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¿Cómo elaborar una Propuesta de Patrocinio? La presentación como primera “arma” para conseguir patrocinio

En la actualidad, debido a la situación económica en la que nos encontramos, existen más asociaciones, organizaciones, eventos, empresas privadas e incluso empresas públicas, que necesitan fondos para llevar a cabo sus proyectos. Dado que las subvenciones públicas van en disminución y cada vez recortan más los presupuestos en este sentido, la financiación privada en forma de patrocinio es una gran alternativa para poder desarrollar proyectos de todo tipo.

Sin embargo, esta situación también afecta a las grandes empresas que, al  recibir un mayor número de propuestas de patrocinio, son cada vez más meticulosas a la hora de elegir qué proyectos van a patrocinar; partiendo siempre de la premisa de que encajen con sus políticas de empresa. Es por esto que, este artículo lo vamos a dedicar a cómo hay que presentar un proyecto y hacerlo atractivo para que nos ayude a conseguir un patrocinio.

En el mundo del patrocinio, al igual que en la vida real, la primera impresión siempre cuenta. A la hora de elaborar una presentación del evento para el que buscamos patrocinio, lo primero que debemos hacer es elaborar la propuesta de patrocinio, ya que esto será nuestra carta de presentación.

A continuación os detallamos los puntos básicos que no pueden faltar en este documento y que es lo que más van a tener en cuenta los posibles patrocinadores:

1. Presentación de la entidad. ¿Quiénes somos? ¿Cuándo empezamos? ¿Cuáles son nuestros objetivos? ¿Qué hacemos?
2. Proyecto concreto. ¿En qué consiste? ¿Cuándo y dónde se llevará a cabo? ¿Cuáles son los objetivos del proyecto y nuestra finalidad?
3. Necesidades. ¿Por qué necesitamos patrocinadores? ¿Qué necesitamos de ellos? Intentemos desglosar al máximo el presupuesto, incluyendo también las necesidades en de materiales. ¿Por qué hacer esto?

  • Habrá patrocinadores que no podrán asumir el coste total del proyecto pero sí podrán interesarles patrocinar una parte. De esta manera sabrá que aportando una cantidad concreta contribuirá en algo concreto del proyecto. Sabrá exactamente en qué colaborará.
  • Puede que el patrocinador tenga esos materiales en stock o los vaya a renovar y los pueda ceder, por lo que se podría dar lugar a un Patrocinio en especie.

4. Contrapartidas. Explica qué contraprestaciones ofreces: publicidad, desgravaciones fiscales, difusión, etc.

En resumen, las claves a la hora de hacer un buen dossier de patrocinio son:

  • Lenguaje claro y conciso. Tenemos que tener presente que una empresa puede recibir a la semana más de 20 propuestas de este tipo y no tienen tiempo de pararse a leer todo.
  • Relacionado con el punto anterior, hay que intentar que el dossier contenga sólo la información que consideremos primordial y necesaria.
  • Utiliza un tipo de letra legible y usa las negritas, resaltando lo más importante.
  • Incluye imágenes para que haga la lectura más amena. Estas imágenes tienen que decir algo y que ayuden a esclarecer lo que estamos contando.
  • Creatividad y originalidad en su forma, formato, presentación o soporte. No hay duda de que cuanto más se llame la atención con la propuesta más posibilidades hay de que tenga respuesta.
  • Y por supuesto, haz que el dossier llame la atención por sí sólo. Esto se conseguirá con un buen diseño que hará que tu dossier sea más atractivo.

Una vez tengamos este material, la siguiente fase es elaborarse la estrategia a seguir de cara al envío de dicho dossier. Habrá que hacer una investigación para ver qué tipo de empresas serán las más afines a nuestros valores y nuestro evento, ya que cada empresa suele patrocinar un tipo de actividades concretas.

A continuación os dejamos un vídeo donde se aprecia la importancia de saber presentarse a un posible patrocinador, incluyendo también la opinión del propio patrocinador.

About these ads
  1. Chencho WeLove (@WeLoveCito)
    28/05/2014 en 04:23

    Que bwen aporte !!

  2. Edgar Pérez Rosales
    09/04/2014 en 21:18

    Gracias por estos consejos… formo parte de un grupo de jóvenes en el cual practicamos el deporte se ciclismo de montaña y uno de mis intereses como cabecilla es apoyar el talento de ellos, por lo que tengo el interés de informarme y poner en práctica la búsqueda de patrocinio, como tal soy nuevo en estos vínculos, gracias pos las recomendaciones que promueven…

    • 10/04/2014 en 08:44

      Gracias a ti por tus palabras Edgar! En breve tenemos pendientes subir nuevos artículos sobre el tema :).

  3. Rositafres
    13/11/2013 en 20:38

    Gracias por el artículo, es bastante orientador.

  4. MATT
    08/09/2013 en 23:44

    muchas gracias !!! tiene que subir mas articulos de esta indole !!

  5. 19/05/2013 en 14:36

    Muchas gracias por el artículo, lo pondré en práctica, saludos desde Béjar (Octavio MIguel Pérez Marín)

  6. poncho huacala
    05/04/2013 en 02:35

    inutil

    • 05/04/2013 en 10:09

      Sentimos mucho que no te haya resultado interesante el artículo.

  7. Jose Tuquerres
    13/03/2013 en 19:25

    Gracias por todo esta bien solo quisiera un detalle de la estructura osea un formato nos ayudaría
    mas, por fa lo esperamos gracias.

  8. Maximiliano RIos
    26/02/2013 en 00:33

    wow esto si que me alludo estoy haciendo una peli y solo somos chicos, nesesitamos de patrocinadores, que nos esponsoreen, y este sabado o el otro tengo una entrevista, y realmente, no sabia que decirles, ahora si se GRACIASSSSSSSS saludos desde argentina)

  9. 23/02/2013 en 02:51

    la verdad que es muy interesante la idea. y el pedir consejos es de mucha ayuda… nuestro objetivo va mas halla de un trabajo de social de grupos de niñ@s y jóvenes de danza cristiana a quienes queremos apoyar tanto en lo espiritual como en lo material, económico.

    nuestro objetivo es llevar el evangelio a todo lugar a través de las artes y talentos que Dios nos a dado. gracias por todo. bendiciones.

  10. Sandy
    07/02/2013 en 20:25

    Excelente información, muchas gracias

  11. gloria johanna martinez
    16/01/2013 en 16:56

    muchas gracias por estas información es esto lo que el mundo entero necesita personas que no dudan
    en compartir sus conocimientos

  12. Angela
    15/01/2013 en 14:25

    Wow!! Super bueno, y encontré mucho de lo que necesitaba saber. Muchas Gracias!! Y el video Excelente!

  13. 14/01/2013 en 02:19

    Gracias, me ayudo mucho

  14. edgardo cobian premier
    07/01/2013 en 15:14

    sensillo y consiso mil gracias

    • Rubén Castiklo
      11/01/2013 en 11:54

      Sencillo es con “C” amigo.

  15. edgardo cobian premier
    07/01/2013 en 15:10

    es grato ver como contribuyen clara y sanamente a orientar a los demas gracias y felicidades

  16. 21/12/2012 en 03:05

    Gracias amigos, su información es breve, certera y exacta. Saludos desde México.

  17. HECTOR
    12/11/2012 en 18:48

    Exelente post!!

  18. 31/10/2012 en 00:52

    Claro y conciso como dice Jose. Estamos desarrollando un proyecto social para niños en Perú y nos toca buscar patrocinadores. Gracias!

  19. rocio el angel
    28/08/2012 en 16:46

    es maravilloso que exista gente como ustedes dispuestos a dar y compartir, mil grasias y dios los bendiga siempre…

    • Art
      27/09/2012 en 03:10

      Disculpa la correcion pero Dios siempre se escribe con D mayuscula!

  20. Nestor
    08/08/2012 en 23:17

    Hey, gracias, muy útil.

  21. 02/08/2012 en 03:57

    he ingresado mi proyecto a patrocinio.com , esperando a alguno, ya que realmente lo necesitamos economico o en especies, por favor ayudennos..panama.

  22. maria gonzalez
    12/07/2012 en 03:02

    muchas gracias por la informacion
    recibe un coridal saludo

  23. elkin cardona
    05/06/2012 en 02:30

    Muchas gracias por su informacion es muy valiosa y se que me va a servir mucho

    • 05/06/2012 en 10:22

      De nuevo gracias a todos por vuestros comentarios!! esperamos poder subir otro artículo pronto. Saludos!

  24. 31/05/2012 en 21:24

    Muy buena información! Me ayudó mucho a la hora de investigar sobre patrocinios… Tengo en mente un proyecto y tu blog me ha servido mucho!
    Gracias!!

  25. José Pinchas
    05/05/2012 en 07:33

    muchisimas gracias por este articulo, enserio me ayudo mucho ay que soy nuevo en este rubro.
    Les deseo Todo lo Mejor

    • 06/05/2012 en 19:00

      Gracias por tu comentario! Nos alegra mucho saber que este blog os sirva de ayuda. Síguenos si quieres estar al tanto de las últimas noticias. Un saludo!

  26. Jose
    24/04/2012 en 23:11

    muchas gracias por la informacion es exactamente lo que estaba buscando. MUY CLARO Y CONCISO

    • 29/04/2012 en 21:12

      Hola José, nos alegra mucho que te haya servido de ayuda el post. Un saludo.

  1. 22/11/2013 en 19:43

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